Desarrollar, actualizar y simplificar la normativa

Los nuevos Estatutos de la UNED exigen adaptar el funcionamiento de sus principales órganos de gobierno. Es el momento de aprobar los nuevos Reglamentos del Claustro y del Consejo de Gobierno.

• Adecuaremos estos reglamentos a los nuevos Estatutos de la UNED.
• Actualizaremos la composición de sus comisiones para garantizar la correcta representación de los distintos sectores de la Universidad.
• Articularemos un sistema de delegación de competencias en las comisiones delegadas más robusto, que permita agilizar los trámites para la adopción de acuerdos, la firma de convenios y la aprobación de cuestiones rutinarias haciendo más eficientes los procesos de toma de decisiones.
• Revisaremos la normativa electoral para simplificar el proceso de votación en todas las estructuras y facilitar su gestión.

La adaptación de los reglamentos de Facultades, Escuelas y Departamentos a los nuevos Estatutos es una tarea que afecta a decenas de unidades, que a menudo se enfrentan en solitario a los mismos problemas jurídicos. La Universidad debe ofrecer un apoyo institucional real que facilite este proceso, con modelos comunes, asesoramiento centralizado y procedimientos más ágiles de aprobación.

• Acompañaremos y asesoraremos a las Facultades, Escuelas y Departamentos en la reforma de sus reglamentos, estableciendo un procedimiento simplificado para su aprobación.
• Elaboraremos modelos de reglamento adaptados a los nuevos Estatutos que sirvan de referencia común.
• Estableceremos un procedimiento abreviado de aprobación para aquellas modificaciones que sean exclusivamente de adaptación estatutaria.

La UNED cuenta hoy con un volumen normativo extenso y disperso, acumulado a lo largo de los años, que dificulta su conocimiento, aplicación y actualización. Es preciso dotarnos de herramientas que faciliten el acceso al acervo normativo interno.

• Recopilaremos, depuraremos, consolidaremos y haremos fácilmente accesible la normativa interna de la UNED, identificando normas derogadas, parcialmente vigentes, duplicadas o desactualizadas.
• Reorganizaremos el repositorio normativo único, facilitando el acceso a textos consolidados, versiones históricas, órganos competentes, fechas de aprobación y normativa relacionada, de modo que sirva, además, como archivo jurídico de referencia de la Universidad.

Véase apartado de pruebas presenciales.

El cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad (ENS) supone regular el uso del correo electrónico y de las herramientas digitales corporativas. Esta necesidad debe abordarse desde una perspectiva amplia, que no se perciba como una medida de control sobre el trabajador, sino como un marco que garantice la seguridad, la privacidad y los derechos digitales, y que facilite el aprovechamiento real de estas herramientas por parte de toda la comunidad universitaria.

• Haremos una nueva normativa de uso del correo electrónico y demás aplicaciones corporativas que dé cumplimiento a las exigencias del ENS.
• Incorporaremos garantías de privacidad y derechos digitales de los trabajadores en dicha normativa.
• Estableceremos criterios claros y transparentes sobre las condiciones de uso, acceso y monitorización de las herramientas digitales.
• Elaboraremos guías prácticas que faciliten el conocimiento y el aprovechamiento efectivo de las herramientas por parte del personal.

La UNED ya dispone de una Política de Gestión de Documentos Electrónicos que establece los principios de autenticidad, integridad, confidencialidad, disponibilidad, trazabilidad, conservación y transferencia. Sin embargo, es preciso adaptar el Reglamento del Archivo a la nueva realidad digital y normativa.

• Potenciaremos el papel del archivo como actor clave en la transformación digital de los servicios y procesos, reforzándolo con medios y modernizando su estructura y reglamento.
• Adaptaremos el Reglamento del Archivo al actual ecosistema de gestión documental electrónica para convertirlo en el marco normativo del ciclo completo del documento, con independencia de su soporte.

Mejorando la UNED mejorando su normativa